作者：屈乾昊  核稿：李刚刚  照片：王亚凤

2025 年 9 月 15 日，我校应急管理学院在学院会议室召开 2025 年迎新工作安排部署会，全面统筹新学期迎新各项筹备工作。学院院长李刚刚，党支部副书记王华及学院相关工作人员出席会议。

李刚刚就迎新工作的核心意义与总体要求作动员讲话，他指出，迎新工作是学院育人工作的“开篇之作”，全体参与人员要以“热情、细致、高效”为标准，主动回应新生及家长的合理诉求，让新生在报到过程中感受学院关怀，为其开启大学生活筑牢基础。

王华就具体工作做出安排与部署。他强调，迎新工作是新生接触学院的“第一窗口”，既是保障新生顺利完成身份转换、融入校园生活的关键环节，更是展现学院办学温度、服务品质、后勤管理与整体形象的重要载体，全体教职工需以高度的责任感落实各项工作。

围绕迎新全流程，王华对四大重点任务做出细化部署：

明确岗位职责：明确全体工作人员及志愿者的到岗时间节点，要求提前完成场地布置、物资清点等准备工作，确保迎新首日各项流程“零延迟”启动。

志愿服务精准：实行“岗位定岗定人”机制，按报到引导、材料审核、宿舍指引等功能模块划分志愿服务小组，明确各岗位职责清单与服务标准。

信息传递高效：要求各班班主任在新生报到当日完成班级群组建，明确群内信息发布规范，确保学校入学教育安排、安全须知等关键信息及时触达每一位新生。

特殊情况处置：针对未交费新生，制定“一对一引导”方案，明确专人指引其前往招生办公室与财务处办理缴费手续，同步衔接信息登记与宿舍分配工作，保障入学流程顺畅。

针对迎新期间的风险防范，王华特别做出纪律强调：明确学校迎新工作“零额外收费”原则，要求通过现场公告、志愿讲解等方式提醒新生及家长提高反诈意识；严禁志愿者参与任何校外营销活动，坚守服务本位。

此次部署会通过明确任务清单、压实工作责任，构建了“全流程闭环、各环节协同”的迎新工作体系，为高效有序开展迎新工作提供了坚实保障。